از آنجاییکه قبل از انجام هر گونه انتقال رسمی و تنظیم سند رهنی در دفاتر اسناد رسمی الزام به تبدیل اسناد دفترچه ای به کاداستری وجود دارد ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز در نظر دارد به جهت تثبیت مالکیت اشخاص بمنظور تبدیل اسناد دفترچه ای به کاداستری در بخشی از مناطق واحد های ثبتی به شرح جدول ذیل فراخوان نماید لذا از مالکین محترم می توانند بدین منظور با در دست داشتن مدارک شامل اصل سند مالکیت دفترچه ای، کپی مدارک هویتی مالک و یا مالکین شامل شناسنامه ، کارت هوشمند ملی ، وکالتنامه (در صورت موجود بودن) و غیره ، کد پستی محل ، کپی مدارک مالکیت رسمی به هر یک از دفاتر پستی استان مراجعه و پس از تکمیل فرم مربوطه نسبت به ارسال مدارک به واحد ثبتی محل وقوع ملک اقدام نمایند.شایان ذکر است پس از صدور ، اسناد مالکیت کاداستری به مقصد مالکین پست و تحویل ایشان خواهد گردید.